SEZIONE I:
AMMINISTRAZIONE
AGGIUDICATRICE
I.1)
DENOMINAZIONE,
INDIRIZZI E
PUNTI DI
CONTATTO:
Istituto
Giannina
Gaslini,
Largo
Gerolamo
Gaslini, 5,
Contattare:
U.O.
Acquisti e
Gestione
Risorse,
All'attenzione
di: dott.ssa
Patrizia
Corrias,
I-16147
Genova. Tel.
+39
0105636307.
E-mail:
patriziacorrias@ospedale-gaslini.ge.it.
Fax +39
0103777379.
Indirizzo(i)
internet:
Amministrazione
aggiudicatrice:
www.gaslini.org.
Ulteriori
informazioni
sono
disponibili
presso:
I punti di
contatto
sopra
indicati.
Il
capitolato
d'oneri e la
documentazione
complementare
(inclusi i
documenti
per il
dialogo
competitivo
e per il
sistema
dinamico di
acquisizione)
sono
disponibili
presso:
I punti di
contatto
sopra
indicati.
Le offerte o
le domande
di
partecipazione
vanno
inviate a:
Istituto
Giannina
Gaslini,
Largo
Gerolamo
Gaslini, 5,
Contattare:
addetti
Ufficio
Protocollo,
All'attenzione
di:
Direzione
Generale -
Ufficio
Protocollo,
I-16147
Genova. Tel.
+39
0105636316.
E-mail:
protocollo@ospedale-gaslini.ge.it.
Fax +39
0103771448.
Indirizzo
Internet
(URL):
www.gaslini.org.
I.2)
TIPO DI
AMMINISTRAZIONE
AGGIUDICATRICE E
PRINCIPALI SETTORI
DI ATTIVITÀ:
Organismo di
diritto
pubblico.
Salute.
L'amministrazione
aggiudicatrice
acquista per
conto di altre
amministrazioni
aggiudicatrici:
no.
SEZIONE II: OGGETTO
DELL'APPALTO
II.1)
DESCRIZIONE
II.1.1)
Denominazione
conferita
all'appalto
dall'amministrazione
aggiudicatrice:
Procedura
ristretta per
l'affidamento
per anni 6 dei
servizi di
trasferimento,
archiviazione e
gestione della
documentazione
sanitaria, della
documentazione
amministrativa e
delle riviste
scientifiche
dell'Istituto "G.Gaslini"
(Lotto unico).
II.1.2)
Tipo di appalto e
luogo di esecuzione,
luogo di consegna o
di prestazione dei
servizi:
Servizi.
Sito o luogo
principale dei
lavori: Istituto
G. Gaslini ed
archivi
dell'Impresa
aggiudicataria.
Codice NUTS:
ITC33
.
II.1.3)
L'avviso riguarda:
II.1.4)
Informazioni
relative all'accordo
quadro:
II.1.5)
Breve
descrizione
dell'appalto o
degli acquisti:
Servizi di
trasferimento,
archiviazione
e gestione
della
documentazione
sanitaria,
amministrativa
e delle
riviste
scientifiche
dell'Istituto
G.Gaslini.
II.1.6)
CPV (Vocabolario
comune per gli
appalti):
II.1.7)
L'appalto rientra
nel campo di
applicazione
dell'accordo sugli
appalti pubblici
(AAP):
No.
II.1.8)
Divisione in lotti:
No.
II.1.9)
Ammissibilità di
varianti:
Sì.
II.2)
QUANTITATIVO O
ENTITÀ DELL'APPALTO
II.2.1)
Quantitativo o
entità totale:
Importo
complessivo a
base d'asta (per
anni 6, rinnovo
opzionale
annuale escluso)
EUR 1 040 000 +
I.V.A., di cui
EUR 31 200 +
I.V.A. (pari al
3 % dell'importo
complessivo a
base d'asta) non
soggetto a
ribasso, ai
sensi del
D.U.V.R.I.
allegato al
capitolato
d'appalto.
II.3)
DURATA DELL'APPALTO
O TERMINE DI
ESECUZIONE:
Periodo in mesi:
72
(dall'aggiudicazione
dell'appalto).
SEZIONE III:
INFORMAZIONI DI
CARATTERE GIURIDICO,
ECONOMICO, FINANZIARIO E
TECNICO
III.1)
CONDIZIONI RELATIVE
ALL'APPALTO
III.1.1)
Cauzioni e garanzie
richieste:
In fase di
offerta verrà
richiesta:
cauzione
provvisoria pari
al 2 %
dell'importo
complessivo a
base d'asta,
I.V.A. escl.,
fatte salve le
riduzioni
previste
dall'art. 75
comma 7, D.lgs.
163/2006 s.m.i.
III.1.2)
Principali modalità
di finanziamento e
di pagamento e/o
riferimenti alle
disposizioni
applicabili in
materia:
Entro 90 gg. da
ricevimento
fattura.
III.1.3)
Forma giuridica che
dovrà assumere il
raggruppamento di
operatori economici
aggiudicatario
dell'appalto:
Sono ammessi a
partecipare
tutti i
concorrenti
rientranti nelle
fattispecie di
cui agli artt.
34,35,36,37
D.lgs 163/2006
s.m.i., secondo
le modalità ivi
previste; le
imprese
partecipanti
alla gara
all'interno di
un
raggruppamento
non possono
contemporaneamente
partecipare
singolarmente o
come membri di
un altro
raggruppamento.
III.1.4)
Altre condizioni
particolari cui è
soggetta la
realizzazione
dell'appalto:
No.
III.2)
CONDIZIONI DI
PARTECIPAZIONE
III.2.1)
Situazione personale
degli operatori,
inclusi i requisiti
relativi
all'iscrizione
nell'albo
professionale o nel
registro
commerciale:
Informazioni e
formalità
necessarie per
valutare la
conformità ai
requisiti:
Dichiarazione
(ex artt. 46-47
e 76 D.P.R.
445/2000) a
firma del legale
rappresentante o
di altro
soggetto
autorizzato
(allegare:
fotocopia
documento
d'identità in
corso di
validità del
firmatario)relativa
a:
1) Iscrizione
C.C.I.A.A. della
provincia di
appartenenza (o
analogo registro
professionale
dello stato di
appartenza) per
la specifica
classe di
servizi oggetto
della gara.
2) Inesistenza
delle cause di
esclusione dalle
gare previste
dall'art. 38
lett.re a), b),
c), d), e), f),
g) h), i), m) D.
lgs. 163/2006
s.m.i.
3) Che l'impresa
è in regola con
la normativa che
disciplina il
diritto al
lavoro dei
disabili (art.
17 L. 68/1999)
o, eventualmente
indicare i
motivi che
giustificano
l'esonero.
In caso di
A.T.I. (o
Consorzi non
stabili)
ciascuna impresa
dovrà presentare
la suddetta
dichiarazione.
III.2.2)
Capacità economica e
finanziaria:
Informazioni e
formalità
necessarie per
valutare la
conformità ai
requisiti: 1)
Almeno 2 idonee
dichiarazioni
(referenze)
bancarie in data
non anteriore a
45 gg. dalla
scadenza del
termine per la
presentazione
delle domande di
partecipazione;
in caso di
A.T.I. o
Consorzio (non
stabile)
ciascuna impresa
dovrà presentare
le suddette
referenze
bancarie;
2) Dichiarazione
ai sensi degli
artt. 46-47 e 76
D.P.R. 445/2000
(in caso di
A.T.I. o
Consorzio è
richiesta
un'unica
dichiarazione
sottoscritta da
tutte le
imprese)
attestante per
il triennio
2006-2007-2008:
a) Fatturato
globale
d'impresa
(I.V.A. escl.);
b) Fatturato per
servizi di
gestione
documentazione
specificamente
sanitaria
(cartelle
cliniche e altri
documenti di
direzione
sanitaria)
relativa ad enti
sanitari
(pubblici e/o
privati)specificando
la parte di
fatturato
relativa ai
servizi di
digitalizzazione
di cartelle
cliniche;
c) Fatturato per
servizi di
gestione
documentazione
amministrativa
relativa ad enti
sanitari
(pubblici e/o
privati).
Livelli minimi
di capacità
eventualmente
richiesti:
Requisiti minimi
di fatturato nel
triennio
2006-2007-2008
richiesti a pena
di esclusione:
a) Fatturato
globale
d'impresa pari
ad almeno il
doppio
dell'importo
complessivo a
base d'asta
(rinnovo
eventuale
escluso);
b) Fatturato
complessivo nel
settore della
gestione di
documentazione
specificamente
sanitaria
(cartelle
cliniche e altri
documenti di
direzione
sanitaria) in
favore di enti
sanitari
(pubblici e/o
privati) pari
all'importo
complessivo a
base d'asta
(rinnovo annuale
eventuale
escluso); di
tale fatturato,
almeno il 30 %
dovrà essere
relativo a
servizi di
digitalizzazione
di cartelle
cliniche.
In caso di
A.T.I. o
Consorzi (non
stabili): i
requisiti minimi
di fatturato
richiesti
(globale e
specifici)
debbono essere
posseduti: dalla
capogruppo
(almeno per il
60 %) e dalle
mandanti (almeno
per il 20 %
ciascuna).
III.2.3)
Capacità tecnica:
Informazioni e
formalità
necessarie per
valutare la
conformità ai
requisiti:
Dichiarazione ai
sensi degli
artt. 46-.47 e
76 D.P.R.
445/2000 (in
caso di A.T.I. o
Consorzi non
stabili) è
richiesta
un'unica
dichiArazione
sottoscritta da
tutte le
imprese)
attestante:
1) Che l'Impresa
(o l'A.T.I.),
alla data di
scadenza delle
domande di
partecipazione,
ha la
disponibilità,
in quanto
proprietaria o
ad altro titolo
(specificare),
di 1 o piu'
immobili
(ubicato/i ad
una distanza
massima
dall'Istituto di
200 Km.:
indicare
l'indirizzo)
adibito/i ad uso
esclusivo
archivistico;
con indicazione
degli estremi
delle
certificazioni,
richieste da
leggi e/o
regolamenti
(agibilità,
sanitaria, C.P.)
per gli immobili
destinati
all'archiviazione
di materiale
cartaceo;
2) Elenco dei
principali
servizi nel
settore oggetto
di gara prestati
nel triennio
2006-2007-2008
con i rispettivi
importi e con
indicazione dei
committenti.
Livelli minimi
di capacità
eventualmente
richiesti:
Requisiti
richiesti a pena
di esclusione:
1) Disponibilità
di immobile/i ad
uso esclusivo
archivistico con
le
caratteristiche
specificate a
lato;
2) Nel triennio
2006-2007-2008
l'Impresa (o
l'A.T.I. nel suo
complesso,
tuttavia non
sono ammesse
A.T.I. che
associno imprese
senza esperienza
nell'ambito
dello specifico
settore di
gestione
documentale che
svolgeranno, in
caso di
aggiudicazione)
deve aver
prestato servizi
di gestione di
documenti
sanitari per
almeno cinque
strutture
sanitarie
pubbliche e/o
private e
servizi di
digitalizzazione
di cartelle
cliniche
ugualmente per
almeno cinque
strutture
sanitarie
pubbliche/o
private.
III.2.4)
Appalti riservati:
No.
III.3)
CONDIZIONI RELATIVE
ALL'APPALTO DI
SERVIZI
III.3.1)
La prestazione del
servizio è riservata
ad una particolare
professione?:
No.
III.3.2)
Le persone
giuridiche devono
indicare il nome e
le qualifiche
professionali delle
persone incaricate
della prestazione
del servizio:
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.1)
TIPO DI PROCEDURA
IV.1.1)
Tipo di procedura:
Ristretta
accelerata.
Giustificazione
della procedura
accelerata:
Imminente
scadenza dei
contratti
vigenti.
IV.1.2)
Limiti al numero di
operatori che
saranno invitati a
presentare
un’offerta:
IV.1.3)
Riduzione del numero
di operatori durante
il negoziato o il
dialogo:
IV.2)
CRITERI DI
AGGIUDICAZIONE
IV.2.1)
Criteri di
aggiudicazione:
Offerta
economicamente
più vantaggiosa
in base ai
criteri indicati
nel capitolato
d'oneri,
nell’invito a
presentare
offerte o a
negoziare oppure
nelle
specifiche.
IV.2.2)
Ricorso ad un'asta
elettronica:
No.
IV.3)
INFORMAZIONI DI
CARATTERE
AMMINISTRATIVO
IV.3.1)
Numero di
riferimento
attribuito al
dossier
dall’amministrazione
aggiudicatrice:
IV.3.2)
Pubblicazioni
precedenti relative
allo stesso appalto:
No.
IV.3.3)
Condizioni per
ottenere il
capitolato d'oneri e
la documentazione
complementare oppure
il documento
descrittivo:
IV.3.4)
Termine per il
ricevimento delle
offerte o delle
domande di
partecipazione:
6.7.2009 -
12:00.
IV.3.5)
Data di spedizione
ai candidati
prescelti degli
inviti a presentare
offerte o a
partecipare:
IV.3.6)
Lingue utilizzabili
per la presentazione
delle
offerte/domande di
partecipazione:
Italiano.
IV.3.7)
Periodo minimo
durante il quale
l'offerente è
vincolato alla
propria offerta:
IV.3.8)
Modalità di apertura
delle offerte:
SEZIONE VI: ALTRE
INFORMAZIONI
VI.1)
TRATTASI DI UN
APPALTO PERIODICO:
VI.2)
APPALTO CONNESSO AD
UN PROGETTO E/O
PROGRAMMA FINANZIATO
DAI FONDI
COMUNITARI:
No.
VI.3)
INFORMAZIONI
COMPLEMENTARI:
A pena di
esclusione,
tutte le
dichiarazioni
richieste ai
sensi degli
artt.46-47 e 76
D.P.R.445/2000
dovranno essere
rese su carta
libera, a firma
del/i legale/i
rappresentante/i
o da persona
delegata con
apposita procura
(allegare
fotocopia di
documento/i di
riconoscimento
in corso di
validità del/i
firmatario/i) e
contenenti il
richiamo:
"edotto delle
sanzioni penali
previste
dall'art. 76
delD.P.R.
445/2000 per le
ipotesi di
falsità in atti
e dichiarazioni
mendaci". La
lettera d'invito
a presentare
offerta
(contenente
altresì i
parametri e
realtivi
punteggi
riservati al
valore tecnico
qualitativo
delle offerte,
complessivamente
max punti
60/100), il
capitolato
d'appalto e gli
allegati
verranno inviati
alle imprese
che, avendo
presentato
idonea domanda
di
partecipazione
alla gara,
risultino in
possesso dei
requisiti
richiesti. Per
chiedere di
partecipare alla
gara, l'Impresa
dovrà presentare
per mezzo del
servizio postale
(racc.ta a.r.) o
a mezzo corriere
o tramite
personale
incaricato
(anche in tali
casi la busta
dovrà essere
affrancata ed
annullata a
norma di legge)
richiesta
d'invito su
carta legale a
firma del legale
rappresentante o
da persona
delegata in base
ad idonea
procura
(allegare
fotocopia di
documento di
riconoscimento
in corso di
validità del
firmatario)
corredata dalla
documentazione
sopra precisata;
in caso di
A.T.I. la
richiesta, a
pena di
esclusione,
dovrà essere
sottoscritta da
tutte le imprese
associate. La
busta dovrà
essere chiusa,
controfirmata
sui lembi di
chiusura dal
soggetto/i
firmatario/i e
dovrà riportare:
mittente
(ragione
sociale,
indirizzo della
sede legale e
della sede, se
differente,
dell'ufficio
delegato alla
ricezione delle
comunicazioni di
gara, numeri di
telefono/fax; in
caso di A.T.I.
il mittente
dovrà essere la
Capogruppo) e
oggetto della
gara.
VI.4)
PROCEDURE DI RICORSO
VI.4.1)
Organismo
responsabile delle
procedure di
ricorso:
T.A.R. Liguria,
Via dei Mille,
n. 9, I-16100
Genova. Tel.
+39 0103762092.
Fax +39
0103993931.
VI.4.2)
Presentazione di
ricorso:
VI.4.3)
Servizio presso il
quale sono
disponibili
informazioni sulla
presentazione di
ricorso:
VI.5)
DATA DI SPEDIZIONE
DEL PRESENTE AVVISO:
9.6.2009.
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